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首先，应该确定会议小礼品的预算金额，知道了预算金额后，去了解市场在这个金额范围之内的礼品有哪些。当然，如果需要的会议小礼品特别多，厂家还可能有一定的优惠。目前市场上常见的小礼品，实用性比较强的如茶具、保温杯、公文包、移动电源、酒具。还有一些将几件小礼品如钢笔、移动电源、U盘放在一个精致的包装盒里面，很有品位。可以把会议小礼品的实用性和会议的纪念性很好的结合起来。比如，把会议的名称、参会者的姓名、照片刻在礼品上就是种不错的选择。

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其次，会议小礼品与一般小礼品很大的差别是要照顾大多数人的喜好，不能只考虑部分人的需求。参会人员特别是大型会议的参会人员往往年龄、性别、喜好有较大的差别，如果在准备礼品时，只考虑了部分人的需求，其他人的需求被忽略了，就显得不够尊重。比如，送车上用品本来是不错的礼物，但有些参会者没有车，或者已经买了这些用品，如果每个参会者都领同样的车上用品，就不太合适。还有如果把男士皮带之类的作为会议礼品送给女士也显得不够尊重。

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